Закрытие контракта в Единой информационной системе (ЕИС) в рамках 44-ФЗ — важный этап госзакупки, который требует строгого соблюдения законодательства. В 2025 году процедура может включать некоторые изменения, поэтому участникам закупок необходимо знать актуальный алгоритм действий. В этой статье мы подробно разберём, как закрыть контракт в ЕИС по 44-ФЗ в 2025 году, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Hand using laptop computer with virtual screen and document for online approve paperless quality assurance and ERP management concept.
1. Подготовка документов для закрытия контракта
Перед тем как закрыть контракт в ЕИС 2025, заказчик должен убедиться, что все условия договора выполнены. Для этого необходимо подготовить:
- Акт выполненных работ (оказанных услуг, поставки товара) – основной документ, подтверждающий исполнение обязательств.
- Документы, подтверждающие соответствие результата требованиям контракта (экспертные заключения, сертификаты, испытательные протоколы).
- Расчёт суммы контракта (если были изменения, нужно приложить дополнительные соглашения).
- Отчёт об исполнении контракта (если контракт предусматривает его размещение в ЕИС).
2. Проверка исполнения обязательств
Перед закрытием контракта важно удостовериться, что:
- Все работы выполнены в срок и в полном объёме.
- Поставленный товар соответствует техническому заданию.
- Подрядчик (поставщик) не имеет задолженностей по штрафам или пеням.
- Все разногласия урегулированы, претензии отсутствуют.
Если контракт исполнен не полностью, заказчик может:
- Потребовать устранения недостатков.
- Удержать часть оплаты (если это предусмотрено контрактом).
- Инициировать расторжение в одностороннем порядке (в случае существенных нарушений).
3. Внесение информации в ЕИС
После проверки документов заказчик должен внести данные о закрытии контракта в ЕИС. Алгоритм, как закрыть контракт в ЕИС 2025, включает следующие шаги:
- Авторизация в ЕИС – вход через электронную подпись (ЭП).
- Переход в раздел «Реестр контрактов» → выбор нужного контракта.
- Заполнение формы закрытия – внесение данных об акте, сумме оплаты, наличии/отсутствии нарушений.
- Прикрепление документов – загрузка сканов подписанного акта, отчёта и других подтверждающих файлов.
- Публикация информации – отправка данных на проверку.
После этого система присвоит контракту статус «Исполнен».
4. Сроки и порядок внесения данных о закрытии контракта в ЕИС
После подписания всех документов заказчик обязан оперативно внести информацию в ЕИС. В 2025 году действуют следующие сроки:
- 7 рабочих дней – для публикации отчета об исполнении контракта с момента подписания акта (ч. 9 ст. 94 44-ФЗ).
- 3 рабочих дня – если контракт расторгнут досрочно (необходимо загрузить решение о расторжении).
Важно! Пропуск сроков может привести к административной ответственности.
Как правильно внести данные в ЕИС:
Авторизоваться в системе через усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Выбрать контракт в реестре и перейти в раздел «Исполнение контракта».
Заполнить обязательные поля:
Дата и номер акта выполненных работ (оказанных услуг).
Фактическая сумма исполнения (с учетом корректировок, если были).
Реквизиты платежных документов (если требуется).
Прикрепить скан-копии документов:
Подписанный акт сдачи-приемки.
Дополнительные соглашения (если условия контракта менялись).
Отчет об исполнении (если он предусмотрен контрактом).
Отправить данные на проверку.
После публикации статус контракта изменится на «Исполнен», а информация станет доступна для контроля со стороны ФАС и аудиторов.
5. Частые ошибки при закрытии контракта и как их избежать
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, заказчики часто допускают ошибки, которые приводят к блокировкам и штрафам.
Типичные проблемы:
❌ Неполный пакет документов – отсутствие подписанного акта, дополнительных соглашений или отчета.
❌ Некорректные данные в ЕИС – ошибки в суммах, реквизитах или сроках исполнения.
❌ Нарушение сроков публикации – задержка с внесением данных более чем на 7 дней.
❌ Несоответствие фактического исполнения условиям контракта – например, приняты работы, не соответствующие техническому заданию.
Рекомендации по предотвращению ошибок:
✔ Проверять документы перед загрузкой – убедиться, что все подписи и печати есть, а данные совпадают с условиями контракта.
✔ Использовать шаблоны из ЕИС – это снижает риск технических ошибок при заполнении.
✔ Контролировать сроки – лучше публиковать отчет заранее, а не в последний день.
✔ Консультироваться с юристами – если контракт исполнен не полностью или есть спорные моменты.
Последствия ошибок:
- Штрафы для должностных лиц (до 30 000 руб.) и организаций (до 100 000 руб.).
- Блокировка возможности размещать новые закупки до исправления нарушений.
- Риск оспаривания результатов контракта поставщиком.
Совет: Если сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь к экспертам по 44-ФЗ или воспользуйтесь сервисами автоматизированной проверки документов.
